PIM offers higher education institutions (HEI) and students a platform for inter*national student mobility. Funded by the Federal Ministry for Education and Research, the platform is being developed as a cooperation between several higher education institutions.
An important PIM goal is to provide HEIs with practical solutions for implementing the requirements of the Law for Digital Access (Onlinezugangsgesetz, OZG) and of the Erasmus Chart for Higher Education (ECHE).
PIM is built on EU standards, main ones being EMREX/ELMO for course achievements and EDCI for the exchange of module information. The integration of EWP processes and especially of the Learning Agreement is in scope as well.
The PIM brochure provides further information:
The PIM project started in May 2020. A Minimum Viable Product (MVP), that will be accomplished by April 2021, will enable the digital recognition of transfer credits. A further six months will be dedicated to pilot projects and to the continued implementation of the interfaces to the SIS.
The student part of the recognition workflow is functional, as well as the recognition history. You can see a demonstration of the current development status in the video.
Here you can see the detailed architecture.
The MVP is broken down into the following Use Cases:
A successful implementation can only be reached by closely networking with further national and international partners.
Presentations about PIM with the occasion of different events are accessible as well:
PIM can only be successful if the project goals are integrated into the overall international mobility process. With this purpose, PIM seeks cooperations with further
Mit dem ersten Use Case in der konkreten Umsetzung des PIM können Studierende validierte Unterlagen zu Studienleistungen auf die Plattform übertragen. Weiterhin können sie die Daten für zuständige Hochschulmitarbeitende zur Ansicht für eine Anerkennung freigeben, auch wenn eine Anbindung zu einem CaMS nocht nicht aktiviert wurde.
Die Bildungseinrichtungen, an denen die Leistungen erworben wurden und diejenigen, die Studienleistungen anerkennen sollen, müssen als Vorbedingung an dem internationalen EMREX-Netzwerk teilnehmen.
Die Daten können als Grundlage für einen Anerkennungsworkflow (Use Case 1.2) dienen.
Aufbauend auf die Übertragungsfunktionen wird ein Workflow umgesetzt, mit dem Studierende und Hochschulmitarbeitende drei Hauptschritte elektronisch vornehmen können:
– Beantragung der Anerkennung durch den Studierenden
– Bearbeitung des Antrags durch die Hochschulen und Anpassungen bei Bedarf
– Entscheidung über die Anerkennung
Hochschulmitarbeitende erhalten in einem jeweils hochschuleigenen Servicebereich innerhalb von PIM Zugriff auf die Daten, für deren Bearbeitung sie zuständig sind. Hierbei kann nach Fertigstellung des MVP auf die Modulinformationen und auf die Anerkennungshistorie zugegriffen werden. Die Implementierung und Nutzung ist bereits ohne diese Verknüpfung möglich.
Dieser Use Case implementiert Teile des Use Case “Studienplatzwechsel”, eine Leika-Leistung im Rahmen der xHochschule-OZG-Standardisierung.
Die anerkannten Leistungen (Use Case 1.2) werden elektronisch über einen Webservice oder über eine CaMS-Schnittstelle in die Prüfungsdatenbank der jeweiligen Hochschule übertragen. Ziel ist ein reibungsloser automatischer Import, beginnend bei der exportierenden Hochschule, über den Anerkennungsprozess in PIM, bis zur Ablage im importierenden CaMS.
Studienleistungen können aus dem CaMS über das Datenaustauschnetzwerk EMREX in PIM exportiert werden. Die Daten werden in das standardisierte Format ELMO übertragen und signiert. Zunächst werden Nachweise einzelner Leistungen exportierbar sein, perspektivisch auch Zeugnisse.
Mit dem EMREX-Standard sind Studienleistungen von Studierenden sowohl in das Gesamtsystem übertragbar, als auch zu anderen Hochschulen, die über die entsprechende Importschnittstelle verfügen.
PIM kann für eine zentrale Steuerung der Zugriffsrechte genutzt werden, beispielsweise als Artefaktespeicher für Zeugnisse. Absolventen können ihr Zeugnis als Artefakt in PIM ablegen und es von dort aus weiteren Bildungseinrichtungen zur Verfügung stellen.
Hierdurch wird insbesondere eine Anschlussfähigkeit an den im xHochschule-OZG-Kontext priorisierten Anwendungsfall “Digitales Zeugnis” erschaffen.
Die Moduldatenbank unterstützt den Anerkennungsprozess und den Austausch von Studiengangsinformationen zwischen Hochschulen. Für Studierende bietet sie Orientierung bei der Hochschulwahl und bei der Planung eines Auslandsaufenthaltes.
Die Hochschulen können über Schnittstellen zwischen ihrem CaMS und PIM automatisiert alle nötigen Informationen bereitstellen und aktualisieren, wenn diese elektronisch und in einem strukturierten Format vorliegen. Sofern die Studiengangsinformationen noch nicht automatisch übertragen werden können, besteht für die Hochschule die Möglichkeit, regelmäßig ihre Modulbeschreibungen in einem zentralen Datenspeicher abzulegen.
Eine Anerkennungshistorie, die vergleichbaren Fällen anonymisiert dokumentiert, erleichtert die Arbeit bei neuen Anträgen. Die Historie soll hochschulübergreifend über eine Webinterface verfügbar sein und Best-Practice Workflows anbieten, die von den Fachexperten erarbeitet wurden. Sie hat einen Appellcharakter und dient als Unterstützung beim Entscheidungsprozess. Die konkrete fachliche Entscheidung verbleibt bei den Hochschulen. Studierende werden einfache Möglichkeiten zur Einsicht der Anerkennungshistorie des Systems haben, auch ohne Registrierung.
Zentraler Gedanke der Plattform ist, dass die vorhandenen Informationen nicht nur über eine Webapplikation betrachtet werden, sondern auch über Schnittstellen in Standardformaten wieder aus dem System ausgelesen werden. Individuelle und hochschulübergreifende Auswertungen/Verwendungen der Daten können so von den Hochschulen oder sonstigen Stellen, basierend auf einem verifizierten und harmonisierten Datensatz, ausgeführt werden. Die Hochschulen verfügen damit über die Möglichkeit, eigene, speziell für Ihre Anforderungen konzipierte Anerkennungsclients zu entwickeln und weiterhin von Funktionalitäten des zentralen System profitieren zu können.
Grundlegende Funktionsmöglichkeiten eines einheitlichen elektronischen ID’s wie Authentifizierung und automatische Datenübernahme werden integriert. Insbesondere bei der Bewerbung und bei der Immatrikulation an deutschen Hochschulen könnte die automatische Bereitstellung relevanten Daten die manuellen Angaben eliminieren und somit einen großen Mehrwert darstellen. Die Einbeziehung bzw. Übernahme weiterer Authentifizierungsmöglichkeiten (Bürgerkonto, MyAcademicID, eID) wird perspektivisch berücksichtigt.
Artefakte und weitere Dokumente (Hochschulzugangsberechtigung, Transcript of Records, Sprachzeugnisse) sollen den Nutzern über die PIM-Plattform bereitgestellt oder durch die Nutzer hochgeladen werden. Perspektivisch sollen hier Funktionalitäten eines übergreifenden OZG-Bürgerkontos eingebunden werden.
According to the first use case of the MVP, students can upload validated files on transfer credits onto the platform. They can grant access to the files to HEI staff and request recognition . This function will be possible even when PIM is not connected to a SIS system.
The HEI where the credits have been obtained and the institution that is to recognise credits must participate to the EMREX network, as a precondition.
The workflow builds on the transfer functionalities in order to allow students and HEI staff to carry out three main steps electronically:
HEI staff get access to the requests within a service area assigned to their HEI. After the accomplishment of the MVP, this area will be interconnected to the module database and to the database of previous recognitions. Nevertheless, implementation and usage is possible without these connections.
This case enables parts of the use case “HEI place transfer”, a digital service to be enabled by the XHochschule within the framework of the OZG standardisation.
The recognised credits (from use case 1.2) will be transferred either via web service, or via SIS-interface to the exam database of the HEI. The goal is to allow for a seamless import starting at the exporting HEI, through the recognition process in PIM and ending with saving the data in the importing SIS.
Transfer credits can be exported from SIS through the EMREX data exchange network to PIM. The data will be transferred in the standardised format ELMO and will include the signature of the issuing HEI. In a first step, transfer credits of single courses will be exported. On middle term, the same will apply to credentials.
Thanks to the EMREX-standard, transfer credits can be transmitted to the platform as well as to HEIs having the corresponding interface installed.
PIM can be used for managing access rights in a centralised way, for example as storage space for credentials. Graduate students can save credentials in PIM and from here, grant access to a chosen HEI.
This way, a connection to the use case “digital credential”, a priority of the XHochschule in the OZG context, is established.
The module database supports the recognition process and the exchange of information on degree programs between HEIs. It offers orientation to students in choosing a HEI and in planning a study abroad.
The HEIs can send and update the corresponding data via interfaces between their SIS and PIM. A condition is however the existence of structured module and degree program data. If the data cannot be transferred automatically, the HEIs can regularly deposit the module descriptions to a central storage space.
A database of previous recognitions, containing comparable cases in an anonymised format, eases considerably the processing of new requests. It shall be widely accessible via web service and will offer Best Practice workflows, conceived by experts. The database should serve for orientation and for support in the decision processes. The specific expert decisions remain under the authority of the HEIs. Students will be offered a user-friendly possibility to view database content, even without a registration.
A cornerstone principle of the platform is that the information can not only be viewed in a web application, but it can also be extracted through interfaces in standard formats. Consequently, either HEIs or any other institutions can use or reprocess data based on verified and harmonized data sets. HEIs can develop customized clients and at the same time can take advantage of the central standard functions of the system.
The basic functions of a unified electronic ID, such as authentication and automatic data copying will be integrated to the platform. Especially in the case of application processes and upon matriculation at German HEIs, the automatic access to the relevant data can eliminate manual entries and therefore be particularly valuable. In the mid- and long term, further authentication options (Bürgerkonto – citizen account, MyAcademicID, eID) will be included or integrated.
Artefacts and further documents (university entrance qualification, Transcript of Records, language certificates) will be uploaded by the users and will be made accessible to HEIs via the PIM platform. In a long term perspective, the goal is to integrate the functionalities of a general OZG-Bürgerkonto (citizen account).
