Antragsarten
Einzelne Funktionen
Datenbank für Referenzfälle
Die Anerkennungs- und Anrechnungsdatenbank ist eingeteilt in Referenzfälle und Entscheidungen. Referenzfälle können aus bestehenden Fällen übernommen werden oder sie werden während der Antragsbearbeitung generiert. Während der Bearbeitung ähnlicher Anträge zeigt PIM vorhandene Referenzfälle an, so dass ein Vergleich möglich ist und Duplikate vermieden werden können.
Die Hochschulen entscheiden selbst, welche Referenzfälle in die Datenbank übernommen werden, setzen das Verfallsdatum und können Fälle inaktiv, das heißt nicht mehr öffentlich sichtbar, setzen.
Entscheidungsdatenbank
Im Teil Entscheidungen der Anerkennungs- und Anrechnungsdatenbank werden alle Fälle fortlaufend gesammelt und für statistische Auswertung bereitgestellt. Die Entscheidungen in der Datenbank sind selbstverständlich frei von personenbezogenen Daten.
Bearbeitungsworkflow
Ein eingegangener Antrag wird in den individuell konfigurierbaren Bearbeitungsworkflow geleitet. In diesem sind die für die Bearbeitung dieses Antrags zuständigen Personen oder Personengruppen hinterlegt. Eine Konfiguration ist sowohl auf Ebene der Organisationseinheiten als auch der Studiengänge und Antragsarten möglich. Die Anzahl der Schritte im Workflow kann frei gewählt und jederzeit angepasst werden. So kann flexibel auf Änderungen reagiert und Personen oder Schritte im Workflow ergänzt oder reduziert werden. Alle Aktivitäten werden dokumentiert und können auch später im Bedarfsfall nachvollzogen werden.
Import von Studiengangsdaten
Voraussetzung für die Nutzung von PIM ist der Import hochschuleigener Studiengangsdaten. Hierfür wurden Schnittstellen zu HISinOne, Datenlotsen CampusNet, FlexNow und CampusOnline geschaffen. Die Entwicklung von Schnittstellen zu weiteren Campusmanagementsystem ist möglich. Bitte nehmen Sie hierfür Kontakt mit uns auf.
Export der Entscheidung ins CaMS
Nach erfolgter Antragsbearbeitung wird zukünftig das Ergebnis der Entscheidung in das Campusmanagementsystem exportiert. Diese Schnittstellen sind für HISinOne, CampusNet , FlexNow und CampusOnline in Entwicklung und werden in Abhängigkeit von den Releasezyklen der Hersteller bis Ende 2024 live verfügbar sein. Auch hier ist eine Entwicklung weiterer Schnittstellen in Absprache mit uns möglich.
