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Plattform für Inter*nationale Studierendenmobilität

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Aktuell

Im März 2022 hat sich das PIM Projekt im Verbund mit mehreren Hochschulen, der GWDG und der neu gegründeten Paravo Education Technologies GmbH auf die Umsetzungsphase der Projekte der Nationalen Bildungsplattform beworben.

Voraussetzung für die Bewerbung war die erfolgreiche Anbindung an die prototypische Plattform BIRD in der Konzeptions- und Validierungsphase.

Für die Umsetzungsphase sind Erweiterungen der Funktionalitäten und eine schrittweise Einführung von PIM an den Projekthochschulen geplant.

Über PIM

PIM bietet Hochschulen, Bildungseinrichtungen und Studierenden eine digitale Plattform für inter*nationale Studierendenmobilität. Gefördert vom BMBF, wird die Plattform durch die Beteiligung zahlreicher Hochschulen entwickelt.

Ein wichtiges Ziel ist es, für Hochschulen praktikable Lösungen für die Umsetzung der Anforderung des Online-Zugangsgesetz (OZG) und der Erasmus Charta für die Hochschulbildung (ECHE) bereitzustellen.

PIM nutzt deshalb EU-Standards, insbesondere EMREX/ELMO für Prüfungsleistungen und EDCI für den Austausch von Modulinformationen. Ebenso wird an der Anbindung von EWP-Prozessen gearbeitet, insbesondere dem Learning Agreement.

In der aktuellen Phase (11/2021 – 03/2022) wird PIM an die Nationale Bildungsplattform (NBP) angebunden.

Vorteile für Hochschulen:

  • Digitalisierter Ablauf für Anerkennungen
  • Optional Anbindung an das eigene CaMS, womit Daten automatisch übertragen werden
  • Durch die Nutzung von PIM kann der Aufwand für interne, hochschuleigene Entwicklungen reduziert werden.
  • Die Hoheit über Prozesse liegt bei den Hochschulen
  • Interoperabilität: Verbindung und Zusammenspiel mehrerer Systeme und digitaler Anwendungen (CaMS, PIM, weitere internationale Plattformen)

Vorteile für Studierenden:

  • Zentraler Zugang für alle Anerkennungsverfahren
  • Einmalige Ablage der eigenen Daten und Unterlagen
  • Eigenständige Datenverwaltung und Selbststeuerung des Prozesses
  • Schnelle Zusendung der Unterlagen an die Hochschulen

Allgemein:

  • Vollständige Antragsunterlagen
  • Hochschulübergreifende Anerkennungshistorie
  • Transparenz des Bearbeitungsstands
  • Nachweise digital vorhanden
  • Reduzierung der Bearbeitungsdauer und Verringerung des Aufwands
PIM Videos
PIM Minimum Viable Product

Das Projekt PIM wurde im Mai 2020 gestartet. Bis April 2021 wurde ein Minimum Viable Product (MVP) fertiggestellt, um digitalisierte Anerkennungen von Prüfungsleistungen zu ermöglichen. In weiteren 6 Monaten werden Pilot-Einführungen stattfinden und die Schnittstellen zu den Campus Management-Systemen werden weiter umgesetzt.

Eine Darstellung der IT-Architektur kann HIER angesehen werden.

Der PIM Anerkennungsworkflow

Der Workflow einer Anerkennung nach einer Mobilitätsperiode oder nach einem Auslandssemester wurde auf PIM implementiert und wird derzeit von den Hochschulen getestet.

Meilensteine
Phase 1 und 2:
Grundinfrastruktur und einfache Anwendungen
1 %
  • Moduldaten digitalisieren
  • EMREX Import / Export
  • Anerkennungsworkflow
  • Anerkennungshistorie
Phase 3:
Vernetzte Anwendungen
1 %
  • Integration Anwendungsfälle
  • Dashboard
  • Export in CaMS
Phase 4:
Anbindung an die prototypische NBP
1 %
  • SSO Implementation
  • Metadatenmanagement
  • Anbindung einer Wallet
Phase 5 und 6:
Pilotnutzung und Mobilityanwendungen
1 %
  • Modulimport, Konfiguration des Anerkennungsworkflows und User-test
  • Anbindung an MoveOn und Mobility Online
Projektpartner
Beteiligte Hochschulen
  • RWTH Aachen
  • TU Berlin
  • FH Bielefeld
  • TU Darmstadt
  • FH Dortmund
  • Uni Göttingen
  • PH Ludwigsburg
  • Uni Köln
  • TH Lübeck
  • TU München
  • Uni Potsdam
Campus-Management-Systeme
  • CampusCore
  • CAMPUSonline
  • Datenlotsen
  • FlexNow
  • HISinOne
  • Lyss IT
campusonline
datenlosten
HISin On
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Flexnow_orange_Druck
Use Cases

Im Rahmen des MVP werden konkret folgende Use Cases umgesetzt:

EMREX-Import von Studienleistungen
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Anerkennungs-
workflow
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Anerkennungs-
import in CaMS
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EMREX-Export aus CaMS
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Zentrale Moduldatenbank
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Anerkennungs-
historie
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Dashboard
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Standard-Exporte
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Nutzung eID
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News

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Informationsmaterial

Vorträge und Präsentationen über PIM im Rahmen verschiedener Veranstaltungen sind verfügbar:

PIM Wiki

PIM entsteht dank der Kooperation aller Projektpartner, die engagiert in über 30 Workshops Anforderungen, Konzepte und Szenarien für die PIM-Anwendungsfällen erarbeitet haben. Das Ergebnis dieser digitalen Kooperation wird in einer öffentlich-zugänglichen Wiki festgehalten. 

PIM und die Digitalisierung

Eine erfolgreiche Umsetzung von PIM gelingt nur in enger Vernetzung und mit weiteren nationalen und internationalen Partnern.

National
  • XHochschule: das gemeinsame Ziel liegt in der Implementierung des OnlineZugangsGesetzes (OZG) für den Bereich Bildung
  • DAAD – Vernetzung zu Partnerprojekten:
    • Internationale Mobilität und Kooperation digital (IMKD), insbesondere das Projekt liveSciences³ der Universität Göttingen
    • Digitaler Campus
  •  SfH, Stiftung für Hochschulzulassung
  • Bundesdruckerei BDR
  • International Offices der Hochschulen
International

Glossar

  • EBSI – European Blockchain Services Infrastructure
  • EDCI – Europass Digital Credentials Infrastructure
  • EDSSI – European Digital Student Service Infrastructure
  • eIDAS – Electronic Identification, Authentication and Trust Services
  • EMREX – Netzwerk zum Datenaustausch
  • ELMO – Datenformat in dem EMREX-Netzwerk
  • ESCI – European Student Card Initiative
  • ESSIF – The European Self-Sovereign Identity Framework
  • EWP – Erasmus Without Paper
  • FIM – Föderales Informationsmanagement
  • MVP – Minimum Viable Product
  • OLA – Online Learning Agreement
  • OZG – Onlinezugangsgesetz
  • SDG – Single Digital Gateway

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Kontakt

Gerald Lach
lach@math.tu-berlin.de

Wolfgang Radenbach
wolfgang.radenbach@uni-goettingen.de

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1.1
Steuerung des EMREX-Import

Mit dem ersten Use Case in der konkreten Umsetzung des PIM können Studierende validierte Unterlagen zu Studienleistungen auf die Plattform übertragen. Weiterhin können sie die Daten für zuständige Hochschulmitarbeitende zur Ansicht für eine Anerkennung freigeben, auch wenn eine Anbindung zu einem CaMS nocht nicht aktiviert wurde.

Die Bildungseinrichtungen, an denen die Leistungen erworben wurden und diejenigen, die Studienleistungen anerkennen sollen, müssen als Vorbedingung an dem internationalen EMREX-Netzwerk teilnehmen.

Die Daten können als Grundlage für einen Anerkennungsworkflow (Use Case 1.2) dienen.

1.2
Anerkennungs-
workflow

Aufbauend auf die Übertragungsfunktionen wird ein Workflow umgesetzt, mit dem Studierende und Hochschulmitarbeitende drei Hauptschritte elektronisch vornehmen können:

– Beantragung der Anerkennung durch den Studierenden

– Bearbeitung des Antrags durch die Hochschulen und Anpassungen bei Bedarf

– Entscheidung über die Anerkennung

Hochschulmitarbeitende erhalten in einem jeweils hochschuleigenen Servicebereich innerhalb von PIM Zugriff auf die Daten, für deren Bearbeitung sie zuständig sind. Hierbei kann nach Fertigstellung des MVP auf die Modulinformationen und auf die Anerkennungshistorie zugegriffen werden. Die Implementierung und Nutzung ist bereits ohne diese Verknüpfung möglich.

Dieser Use Case implementiert Teile des Use Case “Studienplatzwechsel”, eine Leika-Leistung im Rahmen der xHochschule-OZG-Standardisierung.

1.3
Anerkennungs-
import in CaMS

Die anerkannten Leistungen (Use Case 1.2) werden elektronisch über einen Webservice oder über eine CaMS-Schnittstelle in die Prüfungsdatenbank der jeweiligen Hochschule übertragen. Ziel ist ein reibungsloser automatischer Import, beginnend bei der exportierenden Hochschule, über den Anerkennungsprozess in PIM, bis zur Ablage im importierenden CaMS.

2.1
EMREX-Export aus CaMS

Studienleistungen können aus dem CaMS über das Datenaustauschnetzwerk EMREX in PIM exportiert werden. Die Daten werden in das standardisierte Format ELMO übertragen und signiert. Zunächst werden Nachweise einzelner Leistungen exportierbar sein, perspektivisch auch Zeugnisse.

Mit dem EMREX-Standard sind Studienleistungen von Studierenden sowohl in das Gesamtsystem übertragbar, als auch zu anderen Hochschulen, die über die entsprechende Importschnittstelle verfügen.

3
Zentrale Modul-
datenbank

Die Moduldatenbank unterstützt den Anerkennungsprozess und den Austausch von Studiengangsinformationen zwischen Hochschulen. Für Studierende bietet sie Orientierung bei der Hochschulwahl und bei der Planung eines Auslandsaufenthaltes.

Die Hochschulen können über Schnittstellen zwischen ihrem CaMS und PIM automatisiert alle nötigen Informationen bereitstellen und aktualisieren, wenn diese elektronisch und in einem strukturierten Format vorliegen. Sofern die Studiengangsinformationen noch nicht automatisch übertragen werden können, besteht für die Hochschule die Möglichkeit, regelmäßig ihre Modulbeschreibungen in einem zentralen Datenspeicher abzulegen.

4
Anerkennungs-
prozess/ -historie

Eine Anerkennungshistorie, die vergleichbaren Fällen anonymisiert dokumentiert, erleichtert die Arbeit bei neuen Anträgen. Die Historie soll hochschulübergreifend über eine Webinterface verfügbar sein und Best-Practice Workflows anbieten, die von den Fachexperten erarbeitet wurden. Sie hat einen Appellcharakter und dient als Unterstützung beim Entscheidungsprozess. Die konkrete fachliche Entscheidung verbleibt bei den Hochschulen. Studierende werden einfache Möglichkeiten zur Einsicht der Anerkennungshistorie des Systems haben, auch ohne Registrierung.

2.2
Dashboard

Im Dashboard werden weitere Online-Hilfsdienste ermöglicht. Hier können Studierende ihr persönliches Profil verwalten, Unterlagen auf PIM ablegen und die Datenschutz-Einstellungen einsehen.

5
Standard-Exporte

Zentraler Gedanke der Plattform ist, dass die vorhandenen Informationen nicht nur über eine Webapplikation betrachtet werden, sondern auch über Schnittstellen in Standardformaten wieder aus dem System ausgelesen werden. Individuelle und hochschulübergreifende Auswertungen/Verwendungen der Daten können so von den Hochschulen oder sonstigen Stellen, basierend auf einem verifizierten und harmonisierten Datensatz, ausgeführt werden. Die Hochschulen verfügen damit über die Möglichkeit, eigene, speziell für Ihre Anforderungen konzipierte Anerkennungsclients zu entwickeln und weiterhin von Funktionalitäten des zentralen System profitieren zu können.

6
Nutzung eID: eduGain Zugang

Ein Account wird dank der Anbindung an eduGain beim ersten Login generiert, wofür die Zugangsdaten der eigenen Hochschule ausreichen. Es entsteht ein höherer Nutzen, da der Schritt der Anlage eines Accounts mit separaten Zugangsdaten entfällt.